Persiapan Studi di Korea Selatan Versi Masa Pandemi (Awal 2021)

Kepikiran buat nulis tentang ini bcs ya mungkin ada faedahnya buat yang lagi mau ke Korea juga.

Long short story, spring 2021 ini aku mulai kuliah di Korea University. Yes again, alvin kuliah lagi part 3. But now ini bagian dari kerjaan. Dulu jaman persiapan mau kuliah di Taiwan aku udah ngerasa ribet ngurus ini itu hahah dan kali ini versi masa pandemi Covid-19 tambah bikin puyeng. Tapi karena kupikir ini pengalaman berharga jadi pengen kutulis aja disini gitu. 

Nah langsung aja. Persiapan studi lanjut di luar negeri in general kan biasanya begini ya:

1. Visa

2. Some documents sesuai permintaan universitas (legalisir ijazah, bank statement etc.)

3. Flight ticket

4. Barang bawaan (ga bakal dibahas disini)

Tapi karena ini versi pandemi persiapanya jadi gini:

1. Ngurus visa versi jarak jauh bcs gabisa dateng langsung ke Jakarta

2. Again ngurus dokumen versi jarak jauh juga bcs gabisa dateng langsung ke Jakarta

3. Tes PCR buat syarat naik pesawat dan masuk Korea

Di tulisan ini aku bakal banyak nyebutin agen jasa yang aku pake selama proses persiapan keberangkatan ini. Tentunya bukan endorse bcs emangnya aku sapa haha cuman semoga bisa bantu ngasih rekomendasi untuk emang yang butuh berdasarkan my experience.

1. Ngurus visa versi jarak jauh bcs gabisa dateng langsung ke Jakarta

Sebagai warga non-ibu kota yang ga mungkin bolak balik ke Jakarta sendiri di masa pandemi ini. Jadi ngurus visa via agen adalah jalan ninja. Yes, meski keluar duit lebih tapi kalo buat aku worth the money, energy and time yang harus dikeluarin sendiri apalagi pandemi gini. 

Aku ga bakal bahas dokumen yang perlu disiapin untuk visanya karena it keeps changing by the time anyway jadi make sure untuk cek langsung aja di website Korea Visa Application Center. Disini aku cuman bakal share agen yang waktu itu aku pake dan proses ngurus tes TB sebagai salah satu syarat visanya.

Kemarin aku pake jasa @travelingehvisa (find them on instagram). Ntar kita bakal dibikinin grup kecil di WA gitu bareng admin dan ownernya (ownernya namanya mba Lina, she's so kind aku suka pm terpisah buat tanya2 ttg filght etc. hehe). Mereka bakal ngasih check-list dokumen yang perlu disiapin beserta contoh dokumen serta cara pengisiannya juga. Bingung bisa langsung tanya2 di grup itu. Kalo dokumen udah lengkap tinggal kirim ke alamat mereka - pas udah ada bukti dari mereka kalo visa udah diajuin saatnya kita bayar - proses sekitar 2 minggu (don't worry bisa selalu tanya2 adminnya) - kalo udah selesai visa dan paspor dikirim balik ke alamat kita sama pihak travelnya. In my case, I spent 1.89 juta rupiah (DP 300rbu di awal, lalu sisanya pas aplikasi udah disubmit). 

Btw, sekarang visa udah ga macem sticker kayak dulu huhu tapi berupa dokumen biasa with barcode on it. Jadi kalo visa udah diterima bisa print dokumennya sendiri download langsung di website Korea Visa Portal. Ga asik banget sebenernya visa jadi berupa kertas doang gitu, selain paspor jadi sepi, dibawa2 juga ga enak berupa kertas gitu cepet lusuh repot pegangnya. 

penampakan visa Korea kini

Nah sekarang bahas untuk tes TB sebagai salah satu syarat visanya.

Buat yang apply visa long-term stay Korea as usual perlu submit hasil tes bebas TB. Sebelum pandemi untuk area Surabaya RS rujukannya ada RS dr. Soetomo dan RS Premier. Nah sejak masuk pandemi ada nambah RS Univ Airlangga dan RS Siloam. Karena aku sangat perhitungan hahah jadi I did research in advance sebelum nentuin mau tes TB dimana. Awalnya googling2 dulu, tapi ternyata info untuk RS yang baru belum nemu info apa2. Akhirnya aku telponin aja satu2 nanyain harga sama berapa lama hasil tesnya keluar. Sebelum nelpon jangan lupa daftar paket telepon rumah biar ga boros pulsa (totalitas hemat wkwk). Nah dari hasil telpon:

RS dr Soetomo | ~140ribuan | hasil diambil next day

RSUA | ~150ribuan | hasil diambil next day

RS Siloam | 350ribu | same day hasil bisa ditunggu (3 jam)

RS Premier | 550ribuan | same day hasil bisa ditunggu

*disclaimer: ini info per Maret 2021 ya. when you're reading this post mungkin harga udah berubah. ini sebagai gambaran kasar aja

Berhubung aku males bolak balik ke Surabaya, jadi diputusin ambil yang di Siloam. It's Ok 2x lipat 2 RS lainnya, yang penting ga bolak balik.

Prosesnya tes TB di Siloam ya tinggal dateng aja. Earlier better. Bawa KTP sama print form surat TB dari kedutaan. Langsung ke bagian Medical Check Up. Nanti diminta isi form - bayar di kasir - terus langsung diarahin utk ambil foto Rontgen. Kelar ambil foto langsung aja balik ke ruang MCU buat ditanya2 sama dokternya. Udah deh abis itu tinggal nunggu hasilnya kurleb 3 jam.

2. Ngurus dokumen versi jarak jauh juga bcs gabisa dateng langsung ke Jakarta

Beberapa sekolah ada nih yang minta apostilled document alias dokumen yang dilegalisir kedutaan. Kemarin aku pake jasa Asahan Jaya Berkah. Chat aja adminnya fast rep. Harga bakal dikasih tau didepan - kita kirim dokumen kita - proses kurang lebih 1 minggu - terus kita bayar setelah dokumen selesai diproses. Kemarin aku apostil ijazah biaya 1.1juta rupiah.

TMI: Ijazahku keluaran luar negeri harusnya diapostilnya di negeri asal kan. Tapi ribet dong begimana. Tapi setelah tanya kedutaan Korea di Jakarta ternyata harusnya bisa SK penyetaraannya aja yang diapostil. Begitu.

3. PCR buat syarat terbang dan masuk Korea

In this pandemic era tentu saja kita perlu hasil tes negatif PCR for travelling.

Untuk syarat masuk Korea hasil PCRnya perlu dalam bahasa Inggris atau Korea, kalo ga pake 2 bahasa tersebut perlu dilengkapin terjemahan resmi dulu (pake penerjemah tersumpah). Untuk masa berlakunya 72 jam sejak hasil dirilis.

Untuk syarat penerbangan ini depends on the airline sih. Beberapa ada yang harus klinik yang kerjasama sama airlinenya (ini salah satu contohnya Garuda). Kemarin aku pake Lion SUB-CGK terus lanjut Korean Air CGK-ICN. Kedua maskapai ini gaada syarat harus dari klinik kerjasama, yang penting masih dalam masa berlaku tes yaitu 72 jam sejak waktu tes.

Nah untuk menuhin syarat sesuai kategori diatas, aku tes PCR di RS Unair 2 hari sebelum berangkat (Tes 31 Maret, Berangkat 2 April). Prosesnya cukup convenience nih di RS Unair.  Untuk daftar bisa via app mereka namanya Si Perdana (kemarin Maret sementara cuman ada di Google Play aja sih belum ada di App Store ipun, idk now). Jadi tinggal daftar (bikin akun di appnya) - lalu pilih tanggal tes - lanjut bayar dan unggah buktinya di app. Oya untuk dapet konfirmasi pembayarannya ntar pas hari H tes. Dulu aku bingung ini dah bayar kok ga dikonfirm2 apa jangan2 hari yang aku pilih penuh, ternyata pas hari H langsung aja ke bagian pendaftaran bagian medical check up terus nanti baru pembayaran kita dikonfirmasi dan diarahin untuk nunggu giliran tes. Di appnya ada info nomor yang bisa dihubungin kalo bingung.

Lokasi tesnya disini ya, loket pendaftaran di lantai 1, terus nanti tesnya di lantai 2. Sebelum tes aku nyampein ke perawatnya kalo aku butuh hasil tes dalam bahasa Inggris karena untuk syarat perjalanan ke luar negeri. Untuk hasil tesnya bisa diambil langsung besoknya atau bisa juga didownload via aplikasinya. Tapi untuk hasil tes bahasa Inggrisnya akan dikirim ke WA/email terpisah di waktu yang sama (nanti mba perawatnya akan minta email/no WA untuk pengiriman hasilnya).

Bonus aja foto pas waktu dateng ke Unair kampus C buat tes PCR di RSnya. Makin cakep aja dulu aku wisuda kaga ada beginian 😆

Ya sekian what I can share. Hopefully faeda ye.